Skład Zarządu:

Przewodniczący:                      Andrzej Sobótka,

Zastępca Przewodniczącego:    Piotr Rafał Kwaka,

Skarbnik:                                 Paweł Janusz Wrzaszcz.

Regulaminu Zarządu

Ogólnopolskiego Stowarzyszenia

Asystentów Sędziów

§ 1

1. Zarząd jest statutowym organem Stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz.

2. Zarząd działa na podstawie Ustawy o stowarzyszeniach, Statutu Stowarzyszenia, niniejszego regulaminu, innych właściwych przepisów.

§ 2

1. Zarząd składa się z 3 osób: Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Skarbnika.

2. Walne zebranie powołuje członków Zarządu.

3. Kadencja Zarządu trwa dwa lata.

4. Walne zebranie może odwołać Przewodniczącego Zarządu, członka lub cały Zarząd przed upływem kadencji Zarządu.

5. Członkowie Zarządu pełnią swoje obowiązki osobiście.

6. W przypadku zmniejszenia się składu Zarządu, przeprowadza się uzupełnienie składu Zarządu zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia.

§ 3

Zebrania Zarządu zwołuje Przewodniczący, bądź osoba przez niego upoważniona.

§ 4

W zebraniach mogą brać udział z głosem doradczym:

- członkowie Komisji Rewizyjnej

- przedstawiciele członków wspierających i honorowych

- goście zaproszeni przez członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

§ 5

Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

- datę

- porządek obrad

- imiona i nazwiska obecnych członków Zarządu

- imiona i nazwiska innych obecnych na zebraniu osób

- treść podjętych uchwał

- liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami

- odrębne zdania członka w danej kwestii

Protokół podpisuje przewodniczący zebrani i protokolant. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.

§ 6

Do zadań Zarządu należy:

1. wykonywanie Uchwał Walnego Zebrania Członków

2. występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych

3. opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego

4. prowadzenie spraw związanych z bieżąca działalnością stowarzyszenia w zakresie zwykłego zarządu

5. prowadzenie strony internetowej Stowarzyszenia, którą administruje obecny Zarząd lub osoby przez niego upoważnione

6. realizacja programu i celów stowarzyszenia

7. określanie szczegółowych kierunków działalności : Zarząd w ciągu 10 dni roboczych podejmuje decyzję o przystąpieniu do akcji/działań zaproponowanych przez członków i/lub sympatyków Stowarzyszenia po zapoznaniu się z projektem i opiniami członków Stowarzyszenia.

8. Odpowiada za kontakty z innymi organizacjami o podobnych celach, w kraju i za granicą,
9. Odpowiada za public relations i kontakty z potencjalnymi sponsorami.

§ 7

Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:

1. W sprawach członkowskich:

a. przyjmowanie członków zwyczajnych stowarzyszenia, na zasadach określonych w statucie

b. przyjmowanie członków wspierających i honorowych Stowarzyszenia, na zasadach określonych w statucie

c. przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia

d. skreślanie z listy członków zwyczajnych i wspierających stowarzyszenia zalegających ze składkami za okres dłuższy niż dwa miesiące, po uprzednim upomnieniu przez Zarząd w możliwy dostępny sposób

2. W sprawach Walnego Zebrania:

a. zwoływanie Walnego Zebrania z własnej inicjatywy, co najmniej raz w roku, w terminie i w sposób określony w Statucie

b. przygotowanie organizacyjne Walnego Zebrania

c. przygotowanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania

d. w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w § 11 ust 1 pkt. 5 regulaminu Walnego Zebrania Członków, wybór Przewodniczącego Zarządu, Zastępcy Przewodniczącego Zarządu oraz Skarbnika Zarządu,

3. Udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności.

4. W sprawach majątkowych:

a. pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia

b. wykonywanie budżetu przyjętego przez Walne Zebranie.

c. decydowanie o zwrocie bądź odmowie zwrotu kosztów przejazdu, noclegów, a także innych wydatkach poniesionych przez członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej w związku z realizacją powierzonych im zadań oraz członków Stowarzyszenia, którym powierzono do wykonania zadania należące do kompetencji członków władz stowarzyszenia.

§ 8

Decyzje Zarządu podejmowane są w drodze uchwały w głosowaniu jawnym na zebraniach Zarządu, zapadają zwykłą większością głosów obecnych przy obecności co najmniej połowy liczby członków tego organu. W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” decyduje głos Przewodniczącego Zarządu.

§ 9

Zarząd otwiera konto bankowe w wybranym banku i przechowuje w nim pieniądze Stowarzyszenia oraz za pośrednictwem tego banku przeprowadza prawem przypisane operacje finansowe.

§ 10

Dla ważności w zakresie oświadczeń woli w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia w kwocie powyżej 500,00 zł wymagane są podpisy dwóch osób: przewodniczącego oraz zastępcy przewodniczącego lub skarbnika, bądź zastępcy przewodniczącego i skarbnika.

§ 11

Kompetencje członków Zarządu

1) Przewodniczący:

a) reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,

b) zwołuje posiedzenia Zarządu (w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na rok)

c) koordynuje i nadzoruje działalność członków Zarządu

d) udziela pisemnej pochwały/ nagany członkom Stowarzyszenia.

e) kontaktuje się z mediami

f) prowadzi rozmowy z przedstawicielami innych stowarzyszeń i organów władzy wykonawczej oraz ustawodawczej

g) wypełniania i podpisuje dokumenty rejestrowe Stowarzyszenia do KRS, GUS, Urzędu Skarbowego

h) prowadzi sprawy związane z bieżącą działalnością Stowarzyszenia w zakresie zwykłego zarządu

2) Zastępca Przewodniczącego:

a) odpowiada za procedury rejestracyjne Stowarzyszenia

b) odpowiada za informowanie członków Stowarzyszenia o pracach Zarządu

c) odpowiada za stronę www, korespondencję Stowarzyszenia

d) protokołuje posiedzenia Zarządu.

e) opracowuje merytoryczne stanowiska Stowarzyszenia w sprawach, w których zabiera głos

f) ustala termin i miejsca Walnego oraz rezerwuje salę na Walne

g) udziela odpowiedzi na maile i prywatne wiadomości dotyczące spraw organizacyjnych Stowarzyszenia oraz wniosków merytorycznych dotyczących celów i przyszłych działań Stowarzyszenia od jego członków

h) przygotowuje niezbędne materiały, projekty uchwał, regulaminy, apele i oświadczenia Walnego Zebrania

3) Skarbnik:

a) w porozumieniu z Przewodniczącym przygotowuje projekt uchwały budżetowej, podejmowanej przez Walne Zebranie na następny rok kalendarzowy

b) sporządza projekt sprawozdania z realizacji uchwały budżetowej Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy i przedstawia go na wlanym zgromadzeniu, po uprzedniej akceptacji Zarządu

c) pełni kontrolę nad wykorzystaniem środków finansowych przyznanych Stowarzyszeniu

c) przedstawia sprawozdanie z finansowej działalności Zarządu na Walnym Zebraniu

d) odpowiada za realizację budżetu Stowarzyszenia

e) przyjmuje deklaracje i składki członkowskie, prowadzi listy członków Stowarzyszenia

f) prowadzi ewidencje przychodów i rozchodów Stowarzyszenia

g) przechowuje środki finansowe Stowarzyszenia

h) dokonuje niezbędnych zakupów i płatności ze środków Stowarzyszenia

i) przechowuje i porządkuje dokumenty dotyczące Stowarzyszenia.

§ 12

1. Członkom Zarządu, Komisji Rewizyjnej w związku z realizacją powierzonych im zadań oraz członkom Stowarzyszenia, którym powierzono do wykonania zadania należące do kompetencji członków władz stowarzyszenia przysługuje zwrot kosztów przejazdu, noclegów, a także innych wydatków poniesionych z tego tytułu.

2. Zwrot kosztów określonych w pkt 1 uzależniony jest od dostępności środków pieniężnych, którymi dysponuje Stowarzyszenie.

3. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego zwykłego środka transportu ( PKS, PKP-II klasa, BUS) w związku z odbytą podróżą z miejsca zamieszkania do miejsca docelowego i z powrotem. W przypadku, gdy członek w/w władz stowarzyszenia zdecydował się na podróż własnym środkiem transportu przysługuje mu na podstawie jego pisemnego oświadczenia zwrot kosztów przejazdu w wysokości sumy kosztów jakie poniósł nie więcej jednak niż wysokość ceny biletu zwykłym środkiem transportu obejmującego podróż z jego miejsca zamieszkania do miejsca docelowego i z powrotem.

4. Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem po uprzednim jego przedłożeniu do wysokości nie większej jednak niż kwota 150 złotych.

5. Zwrot wydatków opisanych w pkt 3 i 4 następuje na podstawie umotywowanego pisemnego wniosku zawierającego zestawienie poniesionych wydatków wraz z określeniem zdarzenia w związku z którym zostały poniesione. Do wniosku zainteresowany załącza posiadane przez siebie rachunki z wyłączeniem przypadku o którym mowa w pkt 3 zd. drugie.

6. Do przyznania zwrotu wydatków o których mowa w punkcie 3 i 4 w kwocie nie przekraczającej 500 złotych uprawniony jest Przewodniczący Zarządu.
7. Do przyznania zwrotu wydatków o których mowa w punkcie 3 i 4 w kwocie powyżej 500 złotych uprawnieni są także pozostali członkowie Zarządu zgodnie z zasadami określonymi w § 10.

§ 13

1.Zarząd może podjąć uchwałę o wyborze Rzecznika Prasowego Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Asystentów Sędziów.
2. Pełnienie funkcji Rzecznika Prasowego Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Asystentów Sędziów ustaje w wyniku rezygnacji, śmierci lub podjętej przez Zarząd uchwały.

§ 14

W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami Statutu bądź innymi przepisami prawa, w ostateczności powszechnie przyjętymi normami obyczajowymi.

§ 15

Tekst jednolity Regulaminu został uchwalony przez Zarząd w dniu 29 lipca 2009 r. i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.